Az idő nagy sebességgel repül, és most a gyermeked már iskoláskorú lett. Amellett, hogy segít a házi feladatok elvégzésében, rendszeres időközönként részt kell vennie a szülői megbeszéléseken. Természetesen nem kötelességnek nevezik, de ez az iskola kölcsönhatásba lép minden szülővel. De a gyermeke osztálytanítója számára a szülői megbeszélések tartása már közvetlen felelősség.
Az egyes hasonló iskolai események alkalmával szükség van a szülői ülés jegyzőkönyvének elkészítésére. Ez a dokumentum rögzíti a tárgyalásokat, a szülők döntéseit. A szülői megbeszélés jegyzőkönyvének elkészítése és nyilvántartása szintén az osztálytanító feladata. A gyakorlatban azonban a szülőbizottság vezetője vagy annak egyik tagja gyakran részt vesz a jegyzőkönyv megtartásában. És ez eléggé logikus, mert több tucat szülő, akiknek ideje van az iskolába látogatásra, ne várják, amíg a tanár betöltötte a protokoll összes dobozát. Éppen ezért minden szülőnek hasznosnak kell lennie a szülői megbeszélés jegyzőkönyvének kitöltéséről.
Kötelező protokoll részletei
Egyszersmind megjegyezzük, hogy a szülői gyülekezési jelentés formája önkényes lehet, és jelenléte egészében szükségszerű. Az a tény, hogy ezt a dokumentumot nem annyira a szülők és a tanárok töltik be (ténylegesen jelen vannak és tudják, mi a tét), hanem magasabb felügyeleti szervek számára. Ezért a szülői megbeszélés jegyzőkönyveinek összeállítása előtt ismerkedjen meg a grafikonok és mezők listájával. A szülői megbeszélések jegyzőkönyvei sokak, de minden helyesen kiállított dokumentumban feltétlenül feltüntetik a következőket:
- név és / vagy iskola száma;
- az ülés ideje;
- résztvevők (a szülők, a tanárok, a közigazgatási képviselők, az egészségügyi dolgozók stb. nevei);
- napirend (aki beszélt, ahogyan megvitatták a vitában hozott döntéseket);
- a titkár (tanár vagy szülő) aláírása.
A legjobb megoldás az, hogy egyszerre készítsük el a szülői találkozó protokolljának formáját az összes szükséges oszlopgal és mezõvel, üresen hagyva azokat és kinyomtathatjuk több példányban. A következő ilyen esemény során csak a résztvevőkre és a megvitatott témákra vonatkozó információkat kell megadni. A következő példák a sablon protokollokra használhatók.
Néha a szülők gyűlésein az osztálytanár utasítja az adminisztrációt, hogy megismerje a résztvevőket bizonyos információkkal. Például egy tervezett eligazítást a közelgő influenzajárványról. Az aláírások összegyűjtése egy lapon nem túl kényelmes, mert a szülő megbeszélés jegyzőkönyvét, amelyet előre nem tettek meg, nincs megadva. Ilyen esetekben kinyomtathatja a kiegészítő lapot, ahol a szülők elhagyhatják aláírásukat.
Fontos árnyalatok
Nem titok, hogy iskoláink anyagi támogatása enyhén szólva elégtelen. Időnként a szülők kénytelenek bizonyos összegeket adni javításra, taneszközök beszerzésére és egyéb költségekre. És ez az osztálytanító, aki ezt jelenti, nem saját akaratával. A pénzgyűjtésre vonatkozó kérdések, jobb, ha megvitatjuk, mielőtt a titkár megkezdi a szülők találkozójának nyilvántartását, mert törvény szerint ez nem lehetséges! Ha egy ilyen protokoll felsőbb testületekbe kerül, akkor nem az oktatási intézmény irányításának felelõssége, hanem az osztályfõnök számára, aki elindította az "igényeket". Ez az aláírása jelenik meg a dokumentumban. Az ilyen esetek elkerülése érdekében nem ajánlott nyilvántartást vezetni a pénzügyi kérdések megvitatásáról.