A menedzsernek rengeteg ideje van a rutin kérdések megoldására: beszélgetés telefonon, jelentések készítése, értekezletek lebonyolítása, ellenőrzött és ellenőrzött feladatok elvégzése, és ha nem tervez előre, akkor fokozatosan feltöltheti az egész napot, így nincs idő a globális kérdések. Ilyen körülmények között csökken a menedzser hatékonysága, és minden figyelem már a jelenlegi ügyekre irányul, és nem az eredményre. Az öngazdálkodás fejlett módszerei segítenek az időszivárgás felderítésében és kiküszöbölésében, és segítenek a vezetőnek, hogy rövidebb idő alatt elérje a vállalat fő céljait.
Az önigazgatás fontos szerepet játszik a vezetõkép kialakításában, anélkül, hogy a sikeres karrier meg van ítélve. A főnöknek be kell vezetnie és motiválnia kell az alárendelteket, de egy személy nem képes hatékonyan kezelni másokat, hacsak nem tanulta meg magának az irányítást. A személyes fejlődés magában foglalja az önfejlesztést és az önfejlődést. Minél magasabb a menedzser személyes és szakmai minősége, annál könnyebben engedelmeskednek a dolgozók.
Az öngazdálkodás alapjai
Az önigazgatás a bevált munkavégzési módszerek következetes alkalmazása a mindennapi gyakorlatban az idő optimális felhasználása szempontjából.
Az öngazdálkodás célja, hogy a lehetőségeidet maximálisan felhasználja, tudatosan kezelje az életed menetét, és kívülre menjen át a személyes életedben és munkádban.
Az önigazgatásnak 6 fő feladata van: a célok meghatározása, a tervezés, a döntések meghozatala, a megvalósítási tervek, a kommunikáció és az információ felügyelete. Lehetővé teszik, hogy napi szinten megoldja a különböző feladatokat és problémákat. Ezeknek a funkcióknak a megvalósítása és céljaik elérése segítenek az öngazdálkodás különböző eszközeinek és módszereinek. Ahhoz, hogy megértsük, hogy milyen öngazdálkodási funkciókat segítenek megvalósítani és milyen előnyökkel járnak, fontolja meg a leggyakoribbakat.
- Célok beállítása. Ez a funkció olyan módszerek segítségével végezhető el, mint a SWOT-elemzés, a helyes célbeállítás, a viselkedési stratégia megválasztása. Ezek a technikák lehetővé teszik számunkra, hogy figyelembe vesszük a gyengeségeket és a közvetlen erőfeszítéseket azok megszüntetésére.
- Tervezés. Ennek a funkciónak a megvalósítása segít öngazdálkodási eszközökkel - éves, havi és napi tervezéssel, stratégiai és működési tervek készítésével, időgazdálkodási feladatokkal és Benjamin Franklin időgazdálkodási rendszerrel, az "Idők naplóinak" megőrzésével és az Alpok-módszer használatával. Ez hozzájárul az idő és a megtakarítás megfelelő elosztásához napi több órán át.
- Döntéshozatal. Ennek a funkciónak a végrehajtásához olyan eszközöket használnak, mint a Pareto-törvény, az Eisenhower-módszer, a rangsorolás, a hatósági delegáció, az ATV-elemzés. Elsősorban a legfontosabb feladatok megoldására irányulnak, segítve a határidőket.
- Szervezés és végrehajtás. Ennek a funkciónak a végrehajtásához rendszerint megvizsgálják bioritmusukat, és elkészítenek egy ütemtervet a legtermelékenyebb munkaidő meghatározásához, majd azokra összpontosítva napi tervet alkotnak. Ez segít a munkaterület eredményeinek javításában az idő helyes újraelosztása miatt.
- Ellenőrzés. A feladat célja a munka elvégzésének és a végső eredményeinek ellenőrzése. Lehetőséget ad arra, hogy összehasonlítsák a tervezett és a végeredményt. Ennek eredményeképpen hozzájárul a hozzárendelt feladatok pontosabb végrehajtásához.
- Kommunikáció és információ. A funkció végrehajtása során a következő módszereket alkalmazzák: emlékeztetők használata, kompetens tárgyalások, a szükséges információk gyors optimalizálása és a kommunikációs eszközök ésszerű használata.
Az önigazgatás előnyei nyilvánvalóak:
- kevesebb erőfeszítést és a munkaidőre fordított időt;
- az optimális munkaszervezés és a jobb eredmények;
- minimális stressz és sietség;
- fokozott elégedettség az elvégzett munkával;
- a munkavállalók és a fej munkájának motivációjának növekedése;
- kevesebb munkahely a munkahelyen;
- a vezető és a személyzet szakszerűségének növekedése;
- személyes és szakmai célok elérése a lehető legrövidebb idő alatt.
Kezdje ma, hogy dolgozzon magadon, és szilárd alapja lesz a karriered fejlődésének. A karrier önigazgatás a jövő sikerének kulcsa!