Még a munkafolyamat általános informatizálása idején is fontos a dokumentáció megőrzése. Természetesen a legtöbb kis cég elrejtheti a papírokat a széfben. De ha a szervezet hosszú és sikeres tevékenységet folytat, elégséges archívumot kell összeállítani, ami sajnos nem illeszkedik a széfbe. Ugyanakkor a megbízható tartály nélküli dokumentumok elhagyása veszélyes. Az összes biztonsági szabály betartása során gyakoriak a különböző tüzek, amelyek során a papír a leggyakrabban elromlik. Ennek következtében célszerű megakadályozni a potenciális problémákat, és rendelni egy fém szekrényt a dokumentumok tárolásához.
A fém szekrények erősségei és gyengeségei
A szokásos fából készült leírt szekrények közötti fő különbség a fém gyártása. Ennek eredményeként az ilyen termékeket fokozott szilárdság és tartósság jellemzi. Ráadásul az ilyen kedvezőtlen környezeti feltételek, mint a magas páratartalom, nem feltétlenül szörnyűek ennek a bútornak. A fém szekrényeken, repedéseken és forgácsokon nem fordulnak elő idővel, hosszú ideig tartós megjelenést biztosítanak.
De ezek nem a vas tárolók fő előnyei a dokumentumok tárolására. Néhány modell magas tűzálló tulajdonságokkal rendelkezik. Ezért, ha tűz van az irodában, a dokumentáció sértetlen marad.
Természetesen a megmunkálhatóság szempontjából a fém szekrények valamivel alacsonyabbak a forgácslemez vagy MDF termékeknél. Azonban praktikusságuk nélkülözhetetlen asszisztensnek tekinthető, ahol a hagyományos szekrények valószínűleg nem tartanak sokáig.
A fém szekrények típusai a dokumentációhoz
Ma a piac számos lehetőséget kínál a speciális bútorok jelentések, éves tervek, személyes fájlok, készletek és egyéb papírok, amelyek nélkül egy kis cég nem működhet megfelelően.
Az értékesítés során levéltári fém szekrények vannak. Kívülről nem különböznek a hagyományos szekrényektől, polcok vannak felszerelve a különböző méretű dokumentumok tárolására. A termék falának vastagsága nem haladja meg a 2 mm-t.
Különálló osztály a számviteli szekrények. Itt van egy másik biztonsági szint. A lehetséges lopás miatt az ilyen dokumentumszekrény vastagsága 3 mm-re nőtt. A számviteli papírok modellekhez további eszközök vannak felszerelve a védelemhez - zárak, reteszek. Néha ilyen szekrényben van egy rekeszbiztos pénz tárolására és a legbizalmasabb dokumentumokra.
Ezen túlmenően az irodahelyiségekben szűk tájolású fém szekrények is készülnek, például katalógusok tárolására alkalmas, behúzható rekeszekkel.
A dokumentumok szekrényes széfje arra tervezték, hogy elrejtse őket a kíváncsiskodó szemekből. Fel van szerelve megbízható zárral, kulccsal vagy kóddal, eszközökkel, amelyek növelik a betörés ellenállását. Sok modellen belül vannak polcok fontos értékpapírok kényelmes elhelyezésére.
További ága - nyomjelző - a fegyverek vagy ékszerek jelenlétében elrejtőzik. Azok, akik szándékosan tűzálló szekrényeket keresnek
Hogyan válasszunk fém szekrényt papírok tárolására?
A fém szekrény kiválasztásánál a saját igényei és az irodai képességei irányíthatók. Rendszerint az ilyen típusú bútorok jelentős méretekkel rendelkeznek, és ezért nem minden szobában képesek kényelmes helyet elfoglalni anélkül, hogy zavarják a mozgást.
A minőségi termék sok pénzt költ, ezért ne keressen olcsó ajánlatot. Vásárlás előtt győződjön meg róla, hogy rendelkezik tanúsítvánnyal, amely megerősíti a GOST gyári minőségét és betartását.