Ha külföldön utazik, gondoskodnia kell a teljes dokumentumcsomagról, amely lehetővé teszi, hogy jelentkezzen a konzulátusra. A lista egyik legfontosabb dokumentuma a schengeni vízum megszerzésével kapcsolatos bevételi helyről szóló igazolás. Úgy tűnik, mi lehetne könnyebb? A gyakorlatban azonban kiderül, hogy a legtöbb turista még csak nem is tudja, hogy ez a dokumentum hogyan nézzen ki.
Űrlap és tartalom
Az utazási ügynökségnél, ahol vízumot kér, a rendszer megkérdezi, hogy milyen segítségre van szüksége a regisztrációhoz, és mit kell jelezni. Egy szabványos dokumentumot kell kiadni az intézmény levélpapírján, ahol a turista dolgozik. Pontosítja a munkáltató adatai, azaz a név, a jogi cím, valamint a kommunikációs kapcsolatok (telefonszám, e-mail vagy weboldal, fax, stb.). Hogy elkerülje a felesleges kérdéseket és a telefonhívásokat, jobb, ha nem csak a recepció telefonszámát, hanem közvetlenül a személyzeti osztályhoz való kapcsolattartást is megadja.
Mint minden más dokumentumhoz, az eredménykimutatásnak egy kimenő számmal kell rendelkeznie egy külön naplóban a vállalatnál, valamint a kiadás időpontjában. Ha hiányzik a formanyomtatvány egyike, a tanúsítvány elveszti jogi jelentőségét. A dokumentum kötelezõen rögzíti a munkavállaló álláspontját a tanúsítvány kiállításának idõpontjában, a vállalkozásnál töltött idejét. Ezenkívül azt is fel kell jegyezni, hogy a külföldi utazás során a dokumentumban meghatározott pozíció szükségszerűen megmarad a munkavállaló számára. Néhány konzulátusban, például németül, a tanúsítványban fel kell tüntetni az utazás időtartamára vonatkozó törvényes szabadság biztosítását, valamint az országba való visszatérés utáni első munkanapot.
A vízumkiadás igazolásában szereplő kötelező tétel az átlagos havi fizetés összege. Néhány konzulátus kérésére az iratnak meg kell adnia a fizetés összegét az előző hat hónapban. Ugyanakkor nem szükséges a deviza átváltása országról euróra.
A bizonyítványt a fej pecsétjével és aláírásával, valamint szükség esetén a főkönyvelővel kell igazolni. Nem túl sok lesz a felirat az intézmény nevében, amelyre a tanúsítványt kiadják, vagyis a konzulátust. A "kereslet helyén" kifejezés egy alternatíva.
És mit kellene tennie az egyéni vállalkozóknak, mivel önállóan nem kaphatnak vízumot igazolást? Ehhez fel kell venni a kapcsolatot az adóhatósággal, amely tanúsítványt ad ki, amely tartalmazza az egyéni vállalkozói jövedelemre és regisztrálásra vonatkozó információkat.
Az összes információ általános. A félreértések és a konzulátusi további látogatások elkerülése érdekében jobb, ha megismerkedik a vízum megszerzéséhez szükséges bizonyítványmintával, amely kötelező az intézmény információs állványain.
Érvényességi időszak
A vízumra vonatkozó igazolás érvényessége korlátozott. A dokumentum kiadásától a vízum kézhezvételéig nem haladhatja meg a 30 napot. A tanúsítványt leginkább a folyószámla bankszámlakivonatával egyidejűleg készítik el, amely szintén szerepel a schengeni vízum megszerzéséhez szükséges dokumentumok kötelező listáján.
Összefoglalva, érdemes megemlíteni, hogy a különböző országok konzulátusai különféle követelményeket terjeszthetnek elő az eredménykimutatásban feltüntetendő információkra vonatkozóan, ezért jobb, ha a telefonos módban megfelelő tanácsokat kapnak. Ez megóvja Önt attól, hogy újból látogassa meg a konzulátust.