Egy egyedülálló folyamat, amely lehetővé teszi a szervezet személyi irányításának felmérését személyi adaptációnak nevezik. Attól a módtól, ahogy ezt a gyakorlatot a vállalkozásnál fogják megvalósítani, nagy hírneve, valamint a csapat munkájának koherenciája nagymértékben függ.
A személyzet alkalmazkodásának célkitűzései
A személyzet alkalmazkodásának középpontjában a szakemberek munkaerő-kapacitásának növekedése áll, így az alkalmazottak képesek lesznek megoldani személyes feladataikat és elérni az intézmény működésével és fejlesztésével kapcsolatos célokat a megfelelő szinten. A szervezet személyzetének alkalmazkodása fontos lépés a vállalkozás jól összehangolt munkájának fejlesztésében, amely sok tekintetben meghatározza sikerét és jó hírnevének megszerzését.
A munkaügyi káderek fejlesztésének fő elvei:
- a vállalkozás képességeinek ellenőrzése;
- megérteni a szervezet fejlesztésének szükségességét;
- a szakemberek szakmai és szociális minőségének ösztönzése;
- a vállalat humánerőforrás-fejlesztési rendszerének integritása.
Milyen esetekben indokolt a személyzet alkalmazkodása:
- a különböző piaci szegmensek versenyének fokozása;
- Informatikai fejlesztés;
- a munkacsoport általános részvételét igénylő stratégiai szintű projektek létrehozásának szükségessége;
- így a vállalat új szintre kerül, mind a professzionalizmus, mind a jövedelmezőség tekintetében.
Az adaptációs folyamaton átesett alkalmazottaknak nem szükséges a vezetők túlzott ellenőrzése, mivel képzettségük és az irodai munka szükségességének tudatosítása magas. Ez a megközelítés jelentősen csökkenti az induló költségeket. Tehát, amíg az új szakember nem olyan produktív módon dolgozik, mint az erre a területre kiterjedő tapasztalattal rendelkező munkatársai, munkája nagy tőkekövetelmények létrehozását teszi szükségessé. A hatékony alkalmazkodóképesség csökkenti ezeket a költségeket, és lehetővé teszi a kezdő számára, hogy gyorsan elérje a beállított sávot, és csatlakozzon a csapathoz.
A személyzet alkalmazkodásának típusai
A mai naptól a személyzet ilyen jellegű alkalmazkodása a szervezetben:
- Elsődleges - új munkavállalók kiképzése munkatapasztalat nélkül (olyan fiatal szakemberekről beszélünk, akik az egyetemen végzettek);
- másodlagos - tapasztalt szakemberek képzése (ez újra-képesítés vagy promóció kérdése).
Ezenkívül a személyzet alkalmazkodásának más formái is vannak, amelyek a képzés irányától függően oszlanak meg. Tehát, ennek a divíziónak köszönhetően a menedzserek lehetőséget kapnak arra, hogy kiválasszák, hogy mely alkalmazottaknak kell ezt vagy azt a képzési lehetőséget. És hogy megértsétek, mi történik pontosan, nézzük meg részletesebben az egyes módszereket.
A személyzet társadalmi-pszichológiai alkalmazkodása
A társadalmi alkalmazkodás módszereit egy újonnan érkező személy belépése jellemzi a csapatnak, a legközelebbi társadalmi környezet gyors elfogadását. Ezen túlmenően, a gyakorlatnak köszönhetően az újonc részt vesz a csapat hagyományaiban és kimondatlan normáiban, a vezetőkészülék munkájának stílusában és a csapatban kialakuló interperszonális kapcsolatoknak. Meghatározza, hogy a kezdőben a csapat egy olyan egyenlő joggal vegye fel a véleményüket.
A szociálpszichológiai képességek felmérésének kritériumai a munkával való elégedettség és a kollégákkal való kapcsolatok. És ha a szakember teljes mértékben megfelel ezeknek a követelményeknek, akkor csak egy dolgot jelent - a megfelelő szintű vezetés megszervezte a munkaerő bejutását. Abban az esetben, ha az újonnan érkezett cégnek már van bizonyos készsége és képessége arra, hogy közös kapcsolattartókat találjon a munkavállalókkal, akkor biztosan már volt ideje megérteni az adaptív technológia alapjait.
A személyzet személyzetének alkalmazkodása
Ez a folyamat a munkavállaló újfajta tevékenységének, szervezésének és a személyes viselkedési készségek megváltoztatásának ismerete, a munkakörnyezet követelményeinek megfelelően. Egyszerűen fogalmazva, ez nem más, mint egy új környezethez való alkalmazkodás. Az ilyen képzés szükségessége lehet az új munkahelyre való áttérés, a szakmai tevékenységek cseréje vagy a jobb szervezeti formák bevezetése.
A munkatársak munkaerő-adaptációjának típusai a következő kérdésekben orientálódnak:
- általános ismeretek és koncepciók ismerete a vállalatról;
- a vállalkozás politikai aspektusa;
- a munkaerő-fizetéshez kapcsolódó kérdések;
- a munka védelme és a TB szabályainak betartása;
- gazdasági tényezők.
A személyzet szakmai adaptációja
A személyzet szakmai hozzáigazítása a szervezetben a vállalat alkalmazottjának és csapatának kölcsönösen előnyös alkalmazkodása, így az újonnan érkezőnek lehetősége nyílik a vállalkozás lehető leggyorsabb megismerésére. Világosabbá tételéhez ez azt jelenti, hogy egy szakember megtanulja, hogy egy teljesen ismeretlen szakmai környezetben él, megpróbálja megtalálni helyét a cég struktúrájaként szakképzett munkásként, aki gyorsan megtalálja a módját összetett munkahelyi feladatok megoldására.
A személyzet pszichofiziológiai alkalmazkodása
A pszichofiziológiai kontextusban a személyzet alkalmazkodásának lényegét az új fizikai és pszichológiai stresszhez való alkalmazkodás jellemzi. Ezenkívül a munkafej- lesztés ezen formája segíti az embert az egészségügyi és higiéniai körülményekhez, a munka ütemezéséhez, a munka tartalmához és természetéhez. Az új körülményekhez való alkalmazkodás pszichofiziológiai képessége nagymértékben függ a személy immunitásától , természetes reakcióitól és a körülmény természetétől. Szeretnék egy fontos tényt megemlíteni: a balesetek oroszlánrészesedése az első munkakörökben éppen a hiánya miatt következik be.
A személyzet alkalmazkodásának modern módszerei
Az illetékes vezetők tudják, hogy az alkalmazottak magas termelékenységének eléréséhez stabilitást és egyensúlyt kell teremteni a szakmai környezetben. Ehhez különféle személyzeti alkalmazkodási módszereket alkalmaznak. Az alkalmazottak szakmai tevékenységben való bevonására irányuló módszerek közül sokféleképpen léteznek csak néhány hatékonyan működő lehetőség, amelyek eltérnek az irányító testületek politikájának irányában.
Amerikai személyzeti alkalmazkodási módszer
Az amerikai szakemberek által kifejlesztett személyzet alkalmazkodási módszerei inkább a munkaerő személyzetének, mint kollektivizmusa felé irányulnak. A tengerentúli vállalatoknál a SAPR fejlõdésének tényleges fázisára jellemzõ a vállalkozás munkaerõ-tartalmának, formáinak és módszereinek növelése. Ezenkívül a külföldi vezetők politikája a specializáció elmélyítésére, a személyzet irányításának különböző funkcióira és a professzionalizmus növekedésére épül a Cseh Köztársaság irányítási rendszerében.
A személyzet alkalmazkodása Németországban
Németországban a személyzet alkalmazkodásának problémáit némileg eltérően döntötték el, mivel ebben az országban van egy külön törvény, amelyben előírják a vállalkozás jogi rendszerének normáit. Ez a normatív dokumentum megköveteli a munkáltatótól, hogy teljes mértékben megismerje az újonnan érkezett szakembert munkakörülményeivel és tevékenységi területének sajátosságaival, valamint bemutatja azt a jövőbeli munkavállalóknak. E célból használja a személyes kommunikációt és a képzést. A kezdő ismerkedik a normatív dokumentumokkal, eljárásokkal. Hatékony tanácsokat kap a vezetőktől a munkakategóriában.