A modern ember megszokta, hogy mindent ellenőrizzen, csak lehetséges - saját érzelmei, stresszre reagálva. És az időgazdálkodás segítségével úgy érzed magad, mint egy valós idejű hölgy.
A férfiak és a nők időgazdálkodása van-e különbség?
Úgy tűnik, hogy az időgazdálkodás módszerei mindenki számára megegyeznek, tehát miért oszlik meg a férfi és a női személyi idő kezelése? Az a tény, hogy a férfiak időgazdálkodása magában foglalja a munkaidő tervezését. És a hölgyek belügyminisztert is tartalmaznak, a nők időgazdálkodása nem csupán hatékony idő-menedzsment, hanem életmód.
A nők időgazdálkodásának alapjai
Az időgazdálkodás fő elvei a vezető és a háziasszony számára azonosak lesznek.
- Mindenképpen tervezze meg az idejét. Írja le az éjszakát, mielőtt mindent meg kell tennie a következő nap. És tanulj hatékonyan tervezni: ne fogd meg sok esetet, keresd alternatívákat. Először készíts magadnak egy "kemény" listát, vagyis, hogy mit kell tennie egy bizonyos időben. Például az ügyfelekkel való megbeszélések, a projektnek a hatóságokkal való megvitatása, vacsora előkészítése (vacsora, reggeli), látogatás a fogorvoshoz. Kiegészíti a napi tervet egy "rugalmas" esetlistával, vagyis olyan munkával, amely bármikor elvégezhető. Az ügyek fontossági sorrendben rendeződnek.
- Ha figyelmen kívül hagyja a tervezett tervhívásokat, az alkalmazottak kérdései, a segítség "vörös zászló". Elfogadom, hogy napi 2 órát nem tudsz megérinteni, mert jelenleg készít jelentést (költségkeret, ellenőrizd a becslést). Annak érdekében, hogy az alkalmazottak észrevegyék, hogy elfoglalt, tegyen egy feltételes jelet az asztalra (jelölőnégyzet, képeslap, megjegyzés: "Nem"), és tegye a telefont az üzenetrögzítőre.
- Tervezés, a munkavállalók figyelmeztetnek, de az idő még mindig nem elég? Nézze meg, mi "eszik" a jegyzőkönyvet, nyilvántartja a munkaidő használatát. Lehet, hogy túl sokszor átnézi az e-mailt, van egy szokása, hogy vasaljon a fehérneműed és beszélget a barátnőddel a telefonon, így késlelteti a fő foglalkozást. Tudja meg, mi akadályozza meg az idő hatékony használatát, építsen munkát, hogy ne legyen ismétlődő fellépés. Szeretné megvitatni a problémát - legyen szó az összes alkalmazottról (családtagokról), akik érdeklődnek a beszélgetésben, hogy ne veszítsék el az indoklással kapcsolatos időt.
- Küldöttségi hatóság. Talán túl sok figyelmet fordítok arra a kis dolgokra, amelyeket mások tehetnek. Egyetértek azzal, hogy a tanszék vezetőjeként nem tudják megtudni minden apró dolgot a projekten, jobb, ha olyan felelős munkatársat bíz meg, aki összegyűjti az összes szükséges információt. Ne tegye az összes házi feladatot önmagában - a férfinak miután megmosta a lemezt. Hasonlóképpen, a gyermeket fokozatosan hozzá kell szokni a függetlenséghez, akkor nem fogsz utána járni a többségig.
- Az időgazdálkodásban különböző gyakorlatok vannak, amelyek segítenek jobban megérteni az alapelveket. Az egyik azt javasolja, hogy legalább egy "békát" kezeljenek naponta. A "béka" a leginkább kedvelt foglalkozás, amelyet mindig "a holnapért" el kell halasztani - tisztítás, nagyon káros szállítóval való beszélgetés. Tanuljon legalább naponta egyszer, hogy távolítsa el a rakomány problémáit egy ilyen "béka".
- Ügyeljen arra, hogy dicsérjétek magatokért, amit tettél. Egy sikeres találkozó után kávét és süteményt iszunk, egy számjegyből álló jelentést írunk, menjünk a levegőbe levegőbe. Ügyeljen arra, hogy szünetet tartson a munkahelyén, és ne vegye be a munkanapokat. A vasárnapi szombat legyen a nap, amikor pihenhet.
Az időgazdálkodás legjobb könyvei
A cikken belül csak az időgazdálkodás alapjairól tudhat meg,
- "Hogyan lehet elérni az eredményeket" - Mark Forster;
- "Hat rendkívül hatékony ember hét készsége" - Stephen Covey;
- "Hogyan kell rendbe tenni a dolgokat: a termelékenység művészete stressz nélkül" - David Allen;
- "Idővezetés: hogyan lehet élni és dolgozni" - Gleb Arkhangelsky;
- "Teljes rend, hetes terv a káosz ellen a munkahelyen, otthon és a fejben" - Regina Leeds.