Kaizen - menedzsment japánul

A modern világban a japán gyártók a világ különböző pontjain vezető szerepet töltenek be, ami segít abban, hogy az ország a világ GDP-je negyedik helyén legyen. Sokan úgy vélik, hogy a siker nagyobb, mint a lakosság magas hatékonysága és a helyes irányítási stratégia.

Kaizen - mi ez?

A japán filozófia vagy gyakorlat, hangsúlyozva a termelési folyamatok folyamatos javítását, az irányítás optimalizálását és a munkavállalói élet minden aspektusának emelését, a kaizen. A japánok számára ez a módja annak, hogy megfelelően szervezzük meg a termelést és létrehozzuk a dolgozók interakcióját a siker érdekében. Használható bármely üzletágban, közigazgatásban és még a hétköznapi életben is.

Kaizen filozófia

Az a gyakorlat, amely hatékonyan működik Japánban, olyan fontos elveken nyugszik, amelyek a sikerre irányulnak. Felszólalói azt mondják, hogy minden alkalmazott munkahelye képes megérteni gondolkodási képességeiket, és ez közvetlenül befolyásolja a munkaerő hatékonyságát. A kaizen rendszer öt szabályt kínál a munkaidő és a tér rendezésére , amelyet 5S-nek hívnak.

1. Seiri - tisztaság. Annak szükségessége, hogy a munkaterületből kizárják a felesleges részleteket és folyamatokat.
2. Seiton a sorrend. Minden munkaeszköz helyes és pontos elosztását jelenti. Csak optimalizálásra végezhet módosításokat.
3. Seiso - tisztaság. Az a hely, ahol egy személynek mindig tisztának kell lennie.
4. Seiketsu - szabványosítás. Szigorú szabályok alkalmazhatók a munkahely és a gyártási folyamatok megszervezésére.
5. Shitsuke egy fegyelem. Minden alkalmazottnak be kell tartania a vállalat szabályait, minden eltérés nélkül.

A kaizen pszichológiája

A technika nem csak a szakmai, hanem a személyes életben is hatékony. Ezzel különböző országok pszichológusai egyetértenek. A dolog az, hogy az emberek félnek a súlyos változásoktól, és a kaizen-technika a pszichológiában azt jelenti, hogy kis lépéseket tesz a siker felé, ami ezzel ellentétben a magabiztosságot biztosítja , arra kényszerítve, hogy még inkább próbálkozzon a racionális és kreatív gondolkodással.

Mi az a kaizen blitz?

A japán menedzsment filozófiája a vállalat megvalósításához hosszú időre van szüksége, de lehetőség van a gyors fejlődésre. A Kaizen-blitz gyakorlati szeminárium a radikális változásokhoz annak érdekében, hogy rövid idő alatt javuljon az eredmények és a mutatók. Minden munkatárs részt vesz a munkában, hogy hatékony munkagépet hozzon létre. A Kaizen-blitz lehetőséget ad arra, hogy azonnal meggyőződjön arról, hogy az elvégzett munka és a változtatások hatékonyak.

Holding kaizen blitz

A kaizen fogalma

Az egyedülálló japán gyakorlat több alapvető elgondoláson alapul, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy feltárjuk lényegét.

1. Kaizen feltételezi, hogy nincs probléma nélküli vállalkozás, de az alkalmazottak nincsenek büntetve, amikor megjelennek, de garantálják, hogy nem merülnek fel.
2. A vállalkozás célja nem a nyereség, hanem az ügyfél igényeinek kielégítése.
3. Az egyik fontos fogalom azt állítja, hogy nincs semmi ideális, és mindent meg kell javítani.
4. A japán kaizen rendszer kreatív megközelítést jelent.

Kaizen céljai

A japán filozófia helyes használatának köszönhetően rövid idő alatt számos irányba mutathat.

1. A vállalat alkalmazottai képzik, hogyan kell gondoskodni a munkahelyükről.
2. A kompetencia kiterjesztése minden alkalmazottra kiterjed.
3. A kaizen módszertan esélyt ad arra, hogy pénzügyi előnyöket szerezzen jelentéktelen befektetési és időbefektetéssel.
4. A munkatermelékenység növekedése, amely a vállalkozás fejlődéséhez vezet, növeli a nyereséget és megszilárdítja azt a kiválasztott területen.

Eszközök kaizen

A változások végrehajtása és a termelés minőségének javítása érdekében számos eszközt kell használni.

1. A költségek csökkentése . Ennek elérése érdekében folyamatosan növelni kell a munkaerő hatékonyságát és csökkenteni kell az irányítás és a termelés költségeit.
2. A munkafolyamat megszervezése . Az ideális rend fenntartásának köszönhetően jelentősen javítható az egyes dolgozók termelékenysége és hatékonysága.
3. Minőségellenőrzés . A Kaizen-technikák elősegítik a minőségi termékek előállítását és a megfelelő munkaerő-termelékenység kiválasztását minden egyes vállalkozás számára.
4. Rendszerezés . A vállalkozás hatékonysága fenntartható a képzés és az alkalmazottak magas szintű fegyelmezése révén.

A kaizen alkalmazása

A japán vezetési filozófia használatának köszönhetően jelentősen javítható a termelés és a termelékenység hatékonysága, valamint a munkafolyamatok megteremtése is. A kaizen-stratégia bizonyos lépéseket tesz szükségessé:

1. Dokumentumbázis létrehozása . A kidolgozott utasításoknak, irányelveknek, szabályoknak és egyéb dokumentumoknak köszönhetően lehetővé válik a gyártási és menedzsment folyamatok rendszerezése.
2. Rendelés biztosítása a munkahelyen . Minden alkalmazottnak gondoskodnia kell arról, hogy a munka során használt összes eszköz rendelkezésre álljon.
3. A felelősségek egyértelmű felosztása . Minden munka a munkahelyen meg kell értenie, mi van a hatáskörükön belül, és milyen munkát végeznek. Ez nem fog időt és energiát vesztegetni hiába.
4. A munkavállalókra vonatkozó objektív követelmények . A vezetőségnek világos teljesítményszinteket kell megállapítania, és nem igényel túl sokat.

Kaizen az üzleti életben

A Japán által javasolt gyakorlat folyamatos fejlesztésre törekszik. Minden kezdő üzletembernek lehetősége van arra, hogy a kaizen módszert használja saját vállalkozásának kialakításához. Ebből a célból követnie kell az 5S szabályait és a munkát, amelyik így néz ki:

1. A cég minden alkalmazottjának meg kell értenie, hogy mely ügyek elsődlegesek, és amelyek egyáltalán nem igényelnek figyelmet.
2. A kaizen bevezetésének második szakaszában szükség van a dolgok rendezésére és rangsorolására. Először is jobb, ha az esetek időzítését, vagyis az egyes feladatokra fordított időt rögzítjük.
3. Meg kell szervezni nemcsak a munkahelyedet, hanem a fejedben lévő gondolatokat is. Segíts ebben a naplót tartani.
4. Itt az ideje, hogy az egész folyamatot rendszerezzük, figyelembe véve a korábbi változásokat.
5. A kaizen japán filozófiája azt jelenti, hogy egyáltalán nem lehet kikapcsolni a választott utat és visszavonulni.

Kaizen a vállalkozásnál

Az összes leírt üzleti szabályzat más területeken is releváns. A bemutatott menedzsment módszertan hatalmas számú alapelvet tartalmaz, de közülük kiemelheti az alapvető kaizen ötleteket a termelésben.

1. A meglévő problémák azonosítása és nyitott felismerése.
2. A termelésnek az ügyfelekre kell irányulnia, azaz az igényeik kielégítésére.
3. Minden részleg és szolgáltatás szoros interakciói.
4. A támogató kapcsolatok fejlesztése.
5. Az alkalmazottak önfegyelme.
6. Tapasztalat és tudás cseréje.
7. A leghíresebb gyakorlatok használata.
8. A személyzet képzése sok szakterületen.
9. Interfunkcionális csoportok létrehozása, amelyek problémákat találnak és megoldják.

Kaizen a mindennapi életben

Mint már említettük, a pszichológusok azt javasolják, hogy a japán vezetési filozófia alapelveit használják életük megváltoztatására a harmónia és a siker elérése érdekében. Mivel a kaizen az élethez a rend létrehozásán alapul, az első dolog, hogy írd le, mely területeket szeretnéd megváltoztatni. A következő szakaszban meg kell gondolni a kitűzött feladatok megoldásának módjait, és lépésről lépésre meg kell kezdeni őket. Számos területet kell figyelembe venni:

1. A fizikai fejlődés magában foglalja a megfelelő sportolási irány kiválasztását.
2. Az önfejlesztés olyan tevékenységek kiválasztásán alapul, amelyek javítják a választott életkörülményeket.
3. Megszabadulni a stresszes helyzetektől és a nyugalomtól.

Kaizen az ő személyes életében

A japánok által javasolt egyedülálló filozófia az élet minden területén használható. Ahhoz, hogy megértsük, hogyan működik a kaizen az életben, nézzünk meg egy példát egy személy azon kívánságára alapozva, hogy ragaszkodjon az egészséges életmódhoz .

1. Ideális ötlet, hogy meghatározzuk a jó dolgokat, és éppen ellenkezőleg, ártsanak. A legjobb leírni mindent.
2. A kaizen következő elve magában foglalja a cselekvések kidolgozását, például a táplálék kalóriatartalmának csökkentése érdekében, fel kell adni az édeset, és a fizikai tevékenységre fel kell felejtenie a felvonót és tovább kell lépnie. Ajánlatos kicsi indítani.
3. Ne feledkezzünk meg a tisztaság szabályáról, ezért gondoskodnunk kell arról, hogy a ház ne legyen piszkos, és javasoljuk, hogy dobja el az összes felesleges dolgot.
4. Napi rutin kifejlesztése, amelyet tisztán követni kell.
5. Nagy jelentőségű a fegyelem, ezért ne engedj magadnak, és ne adja fel a kiválasztott pályát.